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Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten der bestimmbaren natürlichen Person.

Beispiel 1: Name und Anschrift eines Mitarbeiters

Beispiel 2: IP Adresse (Rechneradresse) des PCs eines Mitarbeiters

 

Datenkategorien

Jede datenverarbeitende Stelle muss für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Datenkategorien von betroffenen Personengruppen bilden.

Zu den Datenkategorien gehören z. B. die Personengruppe „Mitarbeiter“, „Bewerber“, „Kunden“, „Lieferanten“ u.a.

 

Datenarten

In jeder Datenkategorie werden verschiedene Datenarten verarbeitet.

Beispiel 1: Für die Personengruppe bzw. Datenkategorie „Mitarbeiter“ werden u.a. die Datenarten Arbeitsvertrag, Dienstanweisungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen u.v.m. verarbeitet.

Beispiel 2: Für die Personengruppe bzw. Datenkategorie „Kunden“ werden u.a. die Datenarten Adresse, Kommunikationsdaten, Verträge, Fibu-Daten u.v.m. verarbeitet.

 

Verarbeitung

Die Verarbeitung umfasst die Erhebung, Speicherung, Veränderung, Abfrage, Offenlegung einschließlich Übermittlung und Löschung personenbezogener Daten.